2017 m. gruodžio 17 d., sekmadienis

ZARASŲ RAJONO SAVIVALDYBĖ

Zarasų rajono savivaldybės administracija. Sėlių a. 22, 32110 Zarasai, tel. (8 385) 37155, faks. (8 385) 37172, el.p. info@zarasai.lt
Biudžetinė įstaiga. Duomenys kaupiami ir saugomi Juridinių asmenų registre, kodas 188753461.
Versija neįgaliesiems
Informacija
Verta aplankyti
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
vspace=4
 
Atnaujink būstą
  
 
 
Mes socialiniame tinkle  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
Svetainės sukūrimą rėmė

Kiti projektai
Naujiena
zrs

Dėl dokumentų pateikimo suderinti

Primename, kad kaip ir kiekvienais metais, likus dviem mėnesiams iki kalendorinių metų pabaigos, rajono Savivaldybės administracijos skyriai, tarnybos, rajono Savivaldybės įstaigos ir organizacijos privalo peržiūrėti turimas dokumentų bylas ir sudaryti naują 2018 metų dokumentacijos planą, jį suderinti su rajono Savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus archyvare Birute Golubickiene. Suderinus – patvirtina įstaigos vadovas. Jei per metus atsirado naujų, anksčiau nenumatytų dokumentų bylų, reikia sudaryti 2017 metų dokumentacijos plano papildymų sąrašą, kuriame turi būti surašytos visos naujai atsiradusios bylos, priskiriant atsakingus asmenis ir taip pat pateikti suderinti su rajono Savivaldybės administracijos archyvaru. Sudarius naują 2018 metų dokumentacijos planą, įtraukus bylas iš papildymų sąrašo, iš jo išrenkami visi registrai ir sudaromas 2018 metų registrų sąrašas.
 
Visos bylos surašomos vadovaujantis 2011 m. kovo 9 d. Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu Nr. V-100 „Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“, bei jo pakeitimais (2014-11-06 Nr. (1.3 E) VE-52 ir 2016-10-26 Nr. (1.3 E) VE-101).
 
Primename, kad kiekvienais metais privaloma sudaryti ir suderinti bylų apyrašus, pateikti derinti kartu su to laikotarpio pažyma apie įstaigos veiklos istoriją ir dokumentų sutvarkymą. Kas nepateikėte – prašome paskubėti ir sudaryti 2015 metų bylų apyrašus dabar.
 
Suderinus ir patvirtinus bylų apyrašus, būtina peržiūrėti bylas, kurių saugojimo terminai pasibaigė ir sudaryti dokumentų naikinimo aktą, įtraukiant visas bylas, kurios neturi istorinės išliekamosios vertės ir pateikti derinti rajono Savivaldybės administracijos archyvarui.
 
Visą informaciją apie dokumentų rengimą, tvarkymą ir jų apskaitą galima rasti www.archyvai.lt. Konsultacijų dokumentų valdymo, kalbos kultūros, dokumentų tvarkymo ir apskaitos klausimais nuolat galima kreiptis į rajono Savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus darbuotojus: skyriaus vedėją (telefonu 37 159), vyriausiąjį kalbos tvarkytoją (telefonu 37 170), archyvarą (telefonu 31 200).
 
 
Zarasų rajono savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus archyvarė Birutė Golubickienė

Bendrasis skyrius 2017-10-06 07:59:00
Elektroninės paslaugos
Verta dėmesio
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Teise
 
Jaunimo laikrastis
 
 
 
 
 
 
 
Apklausa
  • Ar skaitote knygas?
Renginių kalendorius
2017 m. gruodis
P A T K P Š S
 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31