Informacija apie archyvinių dokumentų tvarkymą
Paslaugos aprašymas
1. Savivaldybės administracijos Archyvų skyriui perduodami likviduojamų Zarasų rajono įmonių ilgo ir laikino saugojimo archyviniai dokumentai. Dokumentų saugojimo terminus nustato Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 ir vėlesniais jo papildymais.
2. Dokumentai turi būti sutvarkyti pagal Raštvedybos taisyklių, patvirtintų Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m.gruodžio 28 d. įsakymų Nr.88, reikalavimus, t.y. atitinkamai sutvarkytos bylos ir jų apskaita.
3. Bylos sudaromos pagal dokumentų rūšis, chronologine tvarka, pradedant seniausiu ir baigiant paskutiniu dokumentu. Lapų skaičius byloje neturėtų viršyti 200.
4. Ilgo saugojimo bylos turi būti įrašytos į apyrašus, kurie tvirtinami įmonės vadovo ar likvidatoriaus. Ilgo saugojimo dokumentai turi būti surišti į atitinkamus segtuvus (be metalo), sunumeruoti lapai (numeravimo tvarką nustato Raštvedybos taisyklių 10 priedas), įforminti antraštinis ir baigiamasis lapas.
5. Laikino saugojimo bylos įrašomos į laikino saugojimo bylų sąrašus, kurie tvirtinami įmonės vadovo ar likvidatoriaus.
6. Sutvarkytos bylos sudedamos į archyvines dėžutes, o nesant galimybės, surišamos po kelias. Ant bylų nugarėlių,dėžučių ar kortelės turi būti nurodytas apyrašo (sąrašo) numeris ir bylos numeris.
7. Įstaigos (įmonės) istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymoje turi būti nurodyta įstaigos (įmonės) istorija (įsteigimas, veikla,struktūra,reorganizavimas,likvidavimas,pavaldumas,darbuotojų skaičiaus kaita ir pan.) ir dokumentų sutvarkymo apibūdinimas (ar visi dokumentai išsaugoti, ar visi perduodami, ar dokumentai sutvarkyti laikantis reikalavimų, kokie sudaryti apyrašai, sąrašai).
8. Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 6 straipsnis nustato, kad nevalstybinės organizacijos, privatūs juridiniai ir fiziniai asmenys veiklos dokumentų valdymą organizuoja vadovaudamiesi įstatymais, kitais teisės norminiais aktais ir atsižvelgdami į savo prievoles bei poreikius, todėl nesutvarkytos ar sutvarkytos ne pagal teisės aktų reikalavimus bylos į Archyvų skyrių nepriimamos.
9. Pagal Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2003-12-30 įsakymo Nr. V-61 4 punktą, jei juridinio asmens veikloje nesusidarė ilgo ir/ar laikino saugojimo dokumentų, juridinis asmuo pažymą išduodančiai institucijai ar įstaigai turi pateikti kompetentingų institucijų išduotus dokumentus, patvirtinančius, kad juridinis asmuo nevykdė darbdavio funkcijų ir/ar nevykdė finansinės veiklos.
Aprašymas interesantui
Kita
Telefonas pasiteirauti: (8 385) 37193
Kreiptis: Zarasų rajono savivaldybės administracijos Archyvų skyrius, Malūno g. 4, II aukštas.
Paslaugos gavėjas
juridinis asmuo
Atnaujinimo data 2010-05-11
Paslaugos kategorija Archyvų paslaugos
Atnaujinimo data 2010-05-11
Paslaugos kategorija Archyvų paslaugos
















nuo 04-10.gif)





