Mažesnė administracinė našta gyventojams: mažiau dokumentų, paprastesnės procedūros
Dažnam gali kilti klausimas – kas yra administracinė našta gyventojams?
Administracinė našta – tai papildomas laikas, pastangos ir finansinės išlaidos, kurių reikia gyventojams, kad jie įvykdytų valstybės ar savivaldybių institucijų nustatytus formalumus. Ji gali pasireikšti dokumentų rinkimu, prašymų pildymu, duomenų teikimu, informacijos paieška ar kitais administraciniais veiksmais.
Viena pagrindinių administracinės naštos priežasčių yra informaciniai įpareigojimai. Tai teisės aktuose nustatyta pareiga pateikti tam tikrą informaciją institucijoms ar kitoms nustatytoms organizacijoms. Tokie įpareigojimai gali apimti deklaracijų teikimą, ataskaitų rengimą, prašymų pildymą, dokumentų kopijų pateikimą ir kitus veiksmus.
Kuo daugiau tokių informacinių įpareigojimų ir kuo sudėtingesni jų vykdymo procesai, tuo didesnė administracinė našta. Todėl siekiama ją mažinti – paprastinti procedūras, skaitmenizuoti paslaugas ir kuo daugiau duomenų gauti iš jau turimų valstybės informacinių sistemų, kad žmonėms nereikėtų tų pačių duomenų teikti kelis kartus.
Administracinei naštai priskiriamos šios sąnaudos: laikas, kurį gyventojai turi skirti informaciniams įpareigojimams įvykdyti, ir asmeninės finansinės išlaidos, patiriamos vykdant šiuos įpareigojimus. Laiko sąnaudos apima laiką, sugaištamą pildant dokumentų formas, siunčiant dokumentus paštu ar elektroniniu paštu, pristatant juos asmeniškai į institucijas ar įstaigas arba atliekant kitus veiksmus. Finansinės išlaidos gali būti susijusios su dokumentų spausdinimu, kopijavimu, siuntimu, pristatymu į institucijas ar įstaigas ir kitomis panašiomis išlaidomis.
Zarasų rajono savivaldybės taryba 2026 m. gegužės 28 d. priėmė sprendimą Nr. T-109 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės tarybos 2021 m. rugsėjo 3 d. sprendimo Nr. T-151 „Dėl Individualių nuotekų valymo įrenginių įrengimo išlaidų dalinio kompensavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“.
Šiuo aprašo pakeitimu sumažinta administracinė našta gyventojams, teikiantiems paraiškas dėl individualių nuotekų valymo įrenginių įrengimo išlaidų dalinio kompensavimo. Skaičiuojama, kad vidutiniškai 40 pareiškėjų administracinė našta sumažės: laiko sąnaudos sumažės 160 valandų, o finansinės išlaidos – 1800 eurų.
Sprendimo pakeitimu atsisakyta šių dokumentų pateikimo:
- Nekilnojamojo turto registro išrašo;
- gyvenamosios vietos deklaracijos;
- išlaidų dalinio kompensavimo prioritetus įrodančių dokumentų.
Šiuos dokumentus gaus pati Savivaldybė.
Kitu Zarasų rajono savivaldybės tarybos 2026 m. gegužės 28 d. priimtu sprendimu Nr. T-110 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės tarybos 2023 m. rugpjūčio 31 d. sprendimo Nr. T-178 „Dėl Požeminio vandens gavybos gręžinių įrengimo išlaidų dalinio kompensavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“ taip pat sumažinta administracinė našta gyventojams.
Šis pakeitimas aktualus pareiškėjams, teikiantiems paraiškas dėl požeminio vandens gavybos gręžinių įrengimo išlaidų dalinio kompensavimo. Skaičiuojama, kad vidutiniškai dviem asmenims administracinė našta sumažės: laiko sąnaudos mažės 12 valandų, o finansinės išlaidos – 50 eurų.
Šiuo sprendimo pakeitimu atsisakyta kelių reikšmingų reikalavimų:
- Nekilnojamojo turto registro išrašo pateikimo;
- Savivaldybės administracijos išvados dėl gręžinio projektavimo;
- gyvenamosios vietos deklaracijos pažymos.
Šie dokumentai dažniausiai reikalavo papildomų kreipimųsi į institucijas, todėl didino administracinę naštą. Svarbu tai, kad dalis informacijos dabar gali būti tikrinama institucijų viduje, nebereikalaujant jos pateikti pareiškėjui.
Zarasų rajono savivaldybės administracijos inf.