Mažinama administracinė našta: gyventojams reikia pateikti mažiau dokumentų
Zarasų rajono savivaldybės 2026–2028 metų strateginio veiklos plano (toliau – Strateginis veiklos planas) viešojo ir vidaus administravimo programoje (kodas-14) numatyta priemonė „Priemonių, mažinančių administracinę naštą juridiniams ir fiziniams asmenims, taikymas“. Numatyti pagrindiniai šios priemonės vertinimo rodikliai 2026 metams: administracinę naštą mažinančių pakeistų norminių teisės aktų skaičius (planas – 1 vnt.); įvertintų norminių teisės aktų projektų skaičius (planas – 8 vnt.); atnaujintų informacinių pranešimų Zarasų rajono savivaldybės (toliau – Savivaldybės) interneto svetainėje skaičius (2 vnt.); informacijos pateikimų Centralizuotam vidaus audito skyriui apie priemonių vykdymą skaičius (2 vnt.).
Primename, kad administracinė našta piliečiams, kitiems asmenims – tai asmens patiriamas papildomas laiko, pastangų, lėšų poreikis, kai reikia vykdyti valstybės ar savivaldybės teisės aktais nustatytus reikalavimus. Vietos savivaldos lygmenyje administracinė našta dažniausiai kyla įgyvendinant Savivaldybės tarybos sprendimus ar mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus, susijusius su viešųjų paslaugų teikimu, prievolių nustatymu gyventojams. Ji gali atsirasti, kai reikia pateikti įvairias pažymas, surinkti dokumentus, užpildyti formas, pateikti tuos pačius dokumentus ar duomenis ir kelis kartus vykti į įstaigą.
Labai svarbu dar teisės aktų rengimo etape vertinti galimą administracinės naštos poveikį ir ieškoti sprendimų. Tą, atsižvelgdama į Strateginį veiklos planą, ir vykdė I pusmetį Savivaldybės administracija. Buvo įvertinta 10 rengiamų teisės aktų projektų: 8 Savivaldybės tarybos sprendimų projektai, 1 mero potvarkis ir 1 direktoriaus įsakymas.
Kaip administracinę naštą galima sumažinti? Administracinę naštą galima mažinti supaprastinant procedūras, atsisakant perteklinių dokumentų, pakartotinio duomenų pateikimo, sudarant galimybes kuo daugiau klausimų išspręsti elektroniniu būdu ir kt.
Pavyzdžiui, jeigu institucija tam tikrus duomenis gali gauti iš valstybės registrų, gyventojui neturėtų tekti papildomai rūpintis tų pačių duomenų pateikimu, kai teisės aktai leidžia institucijai juos gauti savarankiškai.
2026 metais įgyvendinant Strateginį veiklos planą, buvo numatyta pakeisi vieną administracinę naštą piliečiams ir kitiems asmenims mažinantį Savivaldybės norminį teisės aktą, o buvo pakeisti du norminiai teisės aktai:
- Zarasų rajono savivaldybės tarybos 2026 m. gegužės 28 d. sprendimas Nr. T-109 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės tarybos 2021 m. rugsėjo 3 d. sprendimo Nr. T-151 „Dėl Individualių nuotekų valymo įrenginių įrengimo išlaidų dalinio kompensavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“ (toliau – Sprendimas). Šiame Sprendime nustatyta, kad „Informaciją apie pareiškėjų gyvenamosios vietos deklaravimą bei Nekilnojamojo turto registro centrinio duomenų banko išrašą (ne senesnį kaip vieno mėnesio) apie nuosavybės teise įregistruotą pastatą ir žemės sklypą, kuriame įrengti Įrenginiai, Administracija gauna pati iš atitinkamų informacinių sistemų.“
Priėmus šį sprendimą laiko sąnaudos vienam asmeniui buvo sumažintos apie 4 val., o finansinės išlaidos apie 45 Eur.
- Zarasų rajono savivaldybės tarybos 2026 m. gegužės 28 d. sprendimas Nr. T-110 „Dėl Zarasų rajono savivaldybės tarybos 2023 m. rugpjūčio 31 d. sprendimo Nr. T-178 „Dėl Požeminio vandens gavybos gręžinių įrengimo išlaidų dalinio kompensavimo tvarkos aprašo patvirtinimo“ pakeitimo“. Šiame sprendime nustatyta, kad „Nekilnojamojo turto registro centrinio duomenų banko išrašą (ne senesnį kaip vieno mėnesio) apie nuosavybės teise įregistruotą žemės sklypą, kuriame įrengtas Įrenginys, Administracijos išvadą dėl gėlo požeminio vandens gavybos gręžinio projektavimo, pareiškėjų gyvenamosios vietos deklaraciją, įrodančią, kad besikreipiantis asmuo yra deklaravęs gyvenamąją vietą Zarasų rajono savivaldybės teritorijoje, Administracija gauna iš atitinkamų informacinių sistemų bei kitų viešai skelbiamų duomenų.“
Priėmus šį sprendimą laiko sąnaudos vienam asmeniui buvo sumažintos apie 6 val., o finansinės išlaidos apie 25 Eur.
Įvykdyti ir kiti Strateginiame veiklos plane nustatyti rodikliai:
- atnaujintų informacinių pranešimų Savivaldybės interneto svetainėje skaičius – 2 vnt.
- Centralizuotam vidaus audito skyriui pateiktų informacijos apie priemonių vykdymą pranešimų skaičius –1 vnt.
Administracinės naštos mažinimas reiškia mažiau nereikalingų formalumų, mažiau sugaišto laiko ir paprastesnį kasdienių reikalų tvarkymą.
Susipažinti su 2026 metais vertintų teisės aktų projektų bei priimtų teisės aktų ataskaita galite čia.
Zarasų rajono savivaldybės administracijos inf.